レイアウト
英語やベトナム語で表示できますか?
はい、できます。レイアウトに置く文字は多言語で入力できるため、日本語と英語・ベトナム語などの母国語を並べて表示できます。外国人の作業員にも、安全上の注意や作業予定を伝えやすくなります。
多言語で表示する方法
- お知らせのアプリ:タイトルや説明に、日本語と外国語を並べて入力します(お知らせの設定)。
- 画像で作った掲示:日本語と外国語を併記した画像を作り、「メディア」に登録します。
- 天気のアプリ:「Language」で表示する言語を選べます(現在の天気の設定)。
表示する文章は、ご自身で用意して入力します。翻訳した文章は、できればその言語を母語とする方に確認してもらうと安心です。
伝わりやすくするコツ
- 一文を短くし、「立入禁止」「ヘルメット着用」など大事な言葉を大きく表示します。
- 文字だけでなく、写真や図、動画を組み合わせると、言葉が分からなくても伝わりやすくなります。
- 言語ごとに画面を分けて、プレイリストで順番に表示する方法もあります。
注意点
言語によっては、使うフォントで一部の文字が正しく表示されないことがあります。送信する前にプレビューで表示を確認してください。必要に応じて、アカウント設定の「カスタムフォント」でフォントを追加できます(カスタムフォントの設定)。
朝礼の内容を毎朝変えるには?
画面の構成はそのままにして、作業予定や注意事項など変わる部分だけを差し替えるのが手軽です。管理画面はスマホのブラウザからも操作できるため、現場にいながら更新できます。曜日ごとに決まった内容は、スケジュールで自動的に切り替えられます。
方法1:変わる部分だけを差し替える
- 朝礼用のレイアウトを一つ作り、作業予定の画像やお知らせのアプリを置いておきます。
- 前日のうちに、翌日の作業予定の画像を「メディア」にアップロードします。スマホで撮った写真もそのまま使えます。
- レイアウトの画像を差し替えるか、お知らせのアプリの文章を書き換えて「保存」します。
- 反映されていない場合は、「モニター」で「プレイヤーに送信」をクリックします。
方法2:スプレッドシートで更新する
Google Sheetsのアプリを使うと、Googleスプレッドシートのセルを書き換えるだけで表示が変わります。管理画面にログインしなくても、現場のスタッフが手元のスマホで作業予定を更新できます。更新はGoogle側の仕様で約5分間隔です(Google Sheetsの設定)。
方法3:曜日や日付で切り替える
曜日ごとに決まった内容(例:月曜は週間予定、金曜は安全パトロールの結果)は、プレイリストやレイアウトを曜日別に用意し、スケジュールで切り替えます(曜日ごとにプレイリストを変える方法)。
注意点
容量の大きな動画は反映に時間がかかるため、朝礼の前日までに送信しておきます(更新にかかる時間)。スマホからの操作はスマホからの操作についてをご覧ください。
天気や注意喚起を自動で表示できますか?
はい、できます。天気やWBGT(暑さ指数)のアプリをレイアウトに配置すると、情報が自動で取得・更新されます。決まった注意喚起は、お知らせのアプリとスケジュールを組み合わせて、時間を決めて表示できます。
自動で更新される主なアプリ
- 天気:現在の天気、1時間ごとの天気、デイリー天気、Weather Radar。プレイヤーの位置か指定した地点の天気を表示し、表示言語も選べます(現在の天気の設定)。
- WBGT(暑さ指数):全国の地点を表示でき、「警戒」「厳重警戒」「危険」などの危険度を表示します。夏の時期のみ使えます(WBGTアプリの説明)。
- 無災害記録表:基準日を一度登録すると、無災害の日数を毎日自動で数えます。
決まった注意喚起を表示する
「熱中症に注意」「明日は全休」などの文章は、お知らせのアプリでテロップや固定表示にします。各アプリの「可用性(Availability)」やスケジュールを使うと、特定の日付や時間帯だけ表示できます(お知らせの設定)。
緊急時の表示
地震・火災・気象などの緊急時に画面へ警報を出す「緊急警報」の設定があります。設定する際は、まずヤマト広告の担当者にご連絡ください(緊急警報の設定)。災害時に画面をL字に縮小して警報を表示する有償オプションもあります。
現場カメラの映像やセンサーの値
接続する機器によります。機器側で映像や計測値をWebのURLで見られる場合は、Webページとして画面に表示できます。現地の気象データや騒音・振動を計測して表示する有償オプションもありますので、ご相談ください。
工事現場向けのレイアウトはありますか?
はい、安全掲示・天候・作業予定を一画面で分かりやすく表示できる「現場用テンプレート」が用意されています。現場に合わせて中身を差し替えたり、天気やWBGT(暑さ指数)、無災害記録表などのアプリを組み合わせたりして編集できます。
設置場所ごとの構成例
設置場所 表示する内容の例 朝礼広場 当日の作業予定、図面、注意事項、天気、WBGT、無災害記録表 詰所・休憩所 お知らせのテロップ、行事テーブル、工期までのカウントダウン 仮囲い 工期や工程、今週の作業内容、企業や地域活動の情報 WBGTは全国の地点を表示でき、「警戒」「危険」などの危険度を表示します(夏の時期のみ)。無災害記録表は、基準日を一度登録すると日数を毎日自動で数えます(無災害記録表の設定)。
現場で見やすくするコツ
- 離れた場所からも読めるよう、文字は大きめにし、一画面の情報を詰め込みすぎないようにします。
- 朝礼の時間と日中で内容を変えたい場合は、レイアウトを分けてスケジュールで切り替えます(スケジュールの操作手順)。
- 仮囲いのモニターを縦置きにする場合も、画面の縦・横は簡単に設定できます。縦長の画面に合わせて配置を作ってください(縦置きの表示)。
- 近隣への音の配慮が必要な場合は、音量スケジュールで夜間や早朝の音を消せます(音量スケジュールの設定)。
テンプレートの使い方はレイアウトのテンプレート、配置できる要素はレイアウトに配置できる要素をご覧ください。
レイアウト作成に専門知識は要りますか?
いいえ、専門知識は要りません。画像やアプリを選んで画面に置き、四隅をドラッグして大きさや位置を調整する、マウス操作だけで作れます。テンプレートを元に、中身を差し替えて始めることもできます。
作成の流れ
- 「レイアウト」で左下の「新しいレイアウトを追加」をクリックします。
- 「メディア」から使いたい画像や動画を選びます。
- 四隅と辺の中央にある小さな四角をドラッグして、大きさと位置を調整します。
- 「アプリ」から天気やお知らせなどを選んで配置します。
- 左上の名前を変更し、右上の「保存」をクリックします。
画面つきの手順はレイアウトの操作手順をご覧ください。
つまずきやすい点
- 保存しただけでは画面に出ない:モニターやスケジュールに設定し、「プレイヤーに送信」で反映します。
- 要素が隠れる:重なり順(前面・背面)を変更します(複数のウィジェットを重ねて調整する方法)。
- 画面の端が切れる:レイアウトの比率がモニターと合っているかを確認します。
- 文字が読みにくい:離れた場所から見ることを考え、文字を大きめにします。
もっと自由に作りたいとき
テンプレートはレイアウトのテンプレートで紹介しています。HTMLを書ける方は、自作のウィジェットを使うこともできます(自作のウィジェットについて)。操作に困ったときは操作に困った場合の相談先をご覧ください。
レイアウトのテンプレートはありますか?
はい、よく使われる構成のテンプレートが用意されています。テンプレートを元に、画像やアプリを差し替えたり大きさを変えたりして、自由に編集できます。
テンプレートを使うメリット
- 画面の分け方を一から考えずに始められます。
- 工事現場向けには、安全掲示・天候・作業予定を一画面にまとめる「現場用テンプレート」があります(工事現場向けのレイアウト)。
- 差し替えるのは中身だけなので、操作に慣れていない方でも扱いやすくなります。
自分で作ったレイアウトも再利用できます
作成したレイアウトは保存しておき、別のモニターや別の時間帯にも使えます。毎月の安全目標など、内容の一部だけを入れ替える画面は、保存したレイアウトを編集して使うと手間が減ります(レイアウトの保存と再利用)。
社内で体裁をそろえたいとき
アカウント設定の「ブランドテンプレート」を有効にすると、レイアウトの画面にタブが一つ増え、作成したテンプレートを公開・共有できます。複数の現場で同じ体裁の画面を使いたい場合に便利です。テンプレートを作成・編集できる人は、グループの「テンプレートマネージャー」で管理します(ブランドテンプレートの設定、グループの設定)。
注意点
- テンプレートの比率と画面の比率が合っているかを確認します。画面の縦・横は簡単に設定できます(縦置きの表示)。横に長い画面など特殊な比率の画面は「カスタム比率」で比率を追加できます(カスタム比率の設定)。
- 編集後は「保存」し、モニターに設定してから「プレイヤーに送信」で反映します。
レイアウトの基本操作はレイアウトの操作手順をご覧ください。
レイアウトに配置できる要素は?
レイアウトには、「メディア」に登録した画像・動画・ドキュメント・Webページと、天気や時計、お知らせなどの「アプリ」を配置できます。大きさと位置はマウスで調整でき、要素の重なり順(前面・背面)も変えられます。
配置できる主な要素
- メディア:画像、動画、ドキュメント(PDF、Word、Excel、PowerPoint)、Webページ
- 天気:現在の天気、1時間ごとの天気、デイリー天気、Weather Radar
- 現場向け:WBGT(暑さ指数。全国の地点を表示できます)、無災害記録表、カウントダウンタイマー
- 文字・案内:お知らせ(テロップや固定表示)、行事テーブル、QR Code、時計・日付
- 外部のコンテンツ:YouTube、RSSのニュース、Googleスプレッドシート、Googleカレンダー、Googleスライド
アプリの一覧はウィジェットの種類とマニュアルのアプリ詳細設定で確認できます。
配置の流れ
- 「レイアウト」で左下の「新しいレイアウトを追加」をクリックします。
- 「メディア」から画像などを選び、四隅と辺の中央の小さな四角をドラッグして大きさと位置を決めます。
- 「アプリ」から天気やお知らせなどを選んで配置します。
- 左上の名前を変更し、右上の「保存」をクリックします。
画面つきの手順はレイアウトの操作手順、重ね方は複数のウィジェットを重ねて調整する方法をご覧ください。
見やすくするコツ
離れた場所から見る現場の画面では、要素を詰め込みすぎず、文字を大きめにするのが基本です。画面の縦・横は簡単に設定でき(縦置きの表示)、横に長い画面など特殊な比率には、アカウント設定の「カスタム比率」で画面に合った比率を追加できます。