1つのアカウントに複数のユーザーを登録して管理できますが、同じプレイリストや画面を同時に編集するのは避けてください。保存がぶつかり、ほかの人の変更を上書きしてしまう原因になります。
複数人で運用するときの手順
- 「アカウント設定」の「ユーザー」で「ユーザーを招待」をクリックし、担当者を登録します。メールを受け取れるアドレスを入力してください。
- 担当者ごとに役割(ロール)を割り当てます。
- 独自の役割が必要な場合は、カスタムロールの「カスタム可能な役割を追加」から、与える権限にチェックを入れて「保存」します。
- どのプレイリストやモニターを誰が編集するか、担当を決めておきます。
主な役割の例
| 役割 | できること |
|---|---|
| コンテンツ管理者 | コンテンツの編集・公開、画面の変更ができます(画面構成の設定は変更できません) |
| 制限付きコンテンツマネージャー | コンテンツを編集できますが、公開はできません |
| コンテンツ閲覧者 | コンテンツの表示のみできます |
詳しくはユーザーの招待方法、カスタムロールの設定、グループの設定をご覧ください。
注意点
- 素材づくりの担当は「制限付きコンテンツマネージャー」にし、公開は責任者が行う、と分けると誤配信を防げます。
- 誰がいつどんな変更をしたかは監査ログで確認できます(保存期間は最長90日)。