建設現場でデジタルサイネージを使うならCMSが必須!?
建設現場でのデジタルサイネージ利用が増えていますが、その効果を最大限に引き出すためには「CMS(コンテンツマネジメントシステム)」の導入が欠かせません。
CMSを活用することで、建設現場での情報共有や安全注意喚起をスムーズかつ効果的に行い、作業効率や安全性を高めることにつながります。
そこで今回は、デジタルサイネージの利便性を高めるCMSの概要やそのメリット、そして建設現場に特化したおすすめのCMSシステムをご紹介します。
CMS(コンテンツマネジメントシステム)とは
CMS(コンテンツマネジメントシステム)とは、デジタルサイネージに接続することで、表示するコンテンツを遠隔操作で一元管理したり、簡単に編集・更新・配信したりできるシステムのことです。
これにより、デジタルサイネージの運用を飛躍的に効率化できます。
特に建設現場では、リアルタイムで変わる天気予報や暑さ指数(WBGT)、その日の作業内容に関する注意事項を作業員全員に迅速に伝えるために、CMSの導入が進められています。
CMSがあると何ができる?
CMSを使うとデジタルサイネージをより便利に使えるようになりますが、まだ具体的にイメージできないという方も多いでしょう。ここではCMSでできることを具体的にご紹介します。
機能1:複数箇所の画面を遠隔操作
建設現場の敷地が広い場合には、1箇所の建設現場で複数のデジタルサイネージを使い分けることが増えています。この際にCMSを使えば、建設現場内外に設置された複数のデジタルサイネージ画面を遠隔で操作できます。
例えば、現場事務所から朝礼看板に埋め込まれたサイネージに安全ルールや作業指示をリアルタイムで配信したり、仮囲いに設置した小型サイネージに地域住民に向けたメッセージを配信したりという遠隔操作が可能です。
これにより、表示内容を変えるためだけに現場を巡回する手間を省き、作業の効率化と安全性の向上が期待できます。
機能2:コンテンツの自動配信
CMSを利用することで、あらかじめ設定したスケジュールに従ってコンテンツを自動配信できます。
たとえば、作業開始前には当日の注意事項、休憩時間には熱中症予防のメッセージ、退勤時間には翌日の予定など、時間帯や曜日ごとに最適な情報を自動で配信可能です。
手作業で表示内容を変更していては、担当者の手間が増えてしまい、変更し忘れ・変更間違いなどのヒューマンエラーも起こりえます。効率的かつ確実に表示内容を変更するためにもCMSが役立ちます。
機能3:1つの画面で分割表示
CMSを使えば、1台のデジタルサイネージの画面を複数に分割し、異なる情報を同時に表示できます。
例えば、画面の左側にお知らせ、右側に安全注意喚起や天気予報を表示することで、作業員に必要な情報を一目で伝えられます。
近年は200インチを超える超大型デジタルサイネージを設置する事例も増えています。特に大型デジタルサイネージの場合は、画面分割をすることでより効率的に情報を伝えやすくなります。
建設現場向けデジタルサイネージにCMSが必要な4つの理由
ここでは建設現場に設置されたデジタルサイネージにこそCMSが必要な4つの理由を解説します。
理由1:動きのあるコンテンツで目に止まりやすい
建設工事が大規模な場合は、1箇所の建設現場で何ヶ月も工事が続くこともあります。いくら目立つポスターやチラシを貼っていても、同じ場所で同じ情報が掲載されていると、どうしても見慣れてしまい、注意力が低下します。
そのため、建設現場では、動きのあるコンテンツで作業員の注意を引く工夫が必要です。静止画やテキストだけでなく、動画やアニメーションを組み合わせた動きのあるコンテンツを使用することで、情報の伝達効果を高められます。
CMSを利用すれば、動きのあるコンテンツを簡単に作成・管理し、必要なタイミングで配信できます。
理由2:デジタルサイネージを遠隔で操作できる
建設現場は広範囲に及ぶことが多く、すべてのデジタルサイネージを手動で更新するのは非効率です。
CMSを使えば、仮設事務所からでも朝礼看板や仮囲いに設置したデジタルサイネージを遠隔で操作・更新できるため、作業時間の短縮と管理コストの削減が期待できます。
紙のポスターやチラシを張り替えることと比べると、大幅な業務効率化につながります。
理由3:時間帯ごとに表示する内容を変えられる
建設現場では、時間帯によって作業内容や注意事項が異なります。CMSを使用すると、あらかじめ設定したスケジュールに従って、時間帯ごとに表示するコンテンツを自動的に切り替えられます。
建設現場ではトラブルやイレギュラーな作業が発生することが珍しくありません。できる限り作業を自動化することで、ヒューマンエラーを減らし、安全かつ効率的な作業環境を整えましょう。
理由4:多様化する海外の人材にも多言語変換で伝達可能
建設現場で活躍する外国人の作業員が増えるに連れて多言語での情報伝達が必要になる機会が増えています。CMSを使うことで、コンテンツを多言語対応にでき、労働者の母国語に応じてコンテンツを自動的に切り替えられます。
例えば、ベトナム人の作業員が多い建設現場の場合は、同じサイネージに日本語、英語、ベトナム語などを設定しておくことで、各作業員に正確な情報を届け、安全管理や作業効率を高められます。
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