CMSがあればデジタルサイネージがもっと便利に
デジタルサイネージは、店舗やオフィス、公共スペース、建設現場などでの情報提供に広く活用されており、動画や音声、画像などのコンテンツを使い分けることで、高い訴求力を実現できます。
デジタルサイネージと合わせて、CMS（コンテンツ管理システム）を活用することで、より効率的に運用可能です。
ただし、CMSは数多く提供されており、どれを選べばいいかわからないという方が増えています。
そこで今回は、デジタルサイネージのコンテンツ管理をより便利にするCMSの選び方についてわかりやすく解説します。
デジタルサイネージで使うCMSとは？
CMSとは、デジタルサイネージ上で表示するコンテンツを管理するためのシステムです。
デジタルサイネージでのCMSは、表示する画像や動画、テキストなどの管理やスケジュールの設定、配信デバイスの管理など、多くの機能があります。
デジタルサイネージに表示するコンテンツを管理するだけでなく、CMSを通じて遠隔地にある複数のサイネージ端末にアクセスし、リアルタイムでコンテンツの更新や修正も可能です。
特に、デジタルサイネージを管理する事務所から設置場所までが離れている場合や、複数のデジタルサイネージを離れた場所で管理している場合には、特定の場所に出向いて設定を変える手間を省けるので大変便利です。
CMSを選ぶ7つのポイント
デジタルサイネージ向けのCMSを選ぶ際のポイントについて7つに分けて解説します。
ポイント1：使いやすさ（ユーザビリティ）
CMSを選ぶ際、最も重要なのは使いやすさです。CMSがいかに優れた機能を備えていても、操作が難しいと活用するのは難しくなります。
CMSの管理画面を日常的に使用する人が、すぐに操作方法を理解でき、手軽にコンテンツの作成や配信ができることが理想です。
ポイント2：導入目的との相性
デジタルサイネージで表示したいコンテンツの種類によって、求められるCMSの機能は異なります。例えば、動画や静止画に加え、ライブ配信やスケジュール配信もしたい場合、CMSがそれらの機能に対応しているかが重要になります。
ただし、CMSを選ぶ前に、自社がデジタルサイネージとCMSを組み合わせて、何をしたいか？という導入目的を先に明確にしておきましょう。
ポイント3：使える機能
CMSを選ぶ際には「使える機能」が重要なポイントになります。
配信スケジュールの設定や、デバイスごとの配信内容の変更が可能かどうか、またリアルタイムでの更新がどの程度できるかも確認するべきです。
リモート管理ができれば複数拠点での管理も楽になり、時間やコストの削減にもつながります。必要な機能をあらかじめリストアップしておくと、CMSを比較する際に判断しやすくなります。
ポイント4：サポート体制
CMS導入後、何か問題が発生した際に、すぐに必要なサポートが受けられるかどうかも考慮すべきポイントです。
CMSを提供する会社が、電話やメール、オンラインチャットといった複数のサポート窓口を設けていると安心できます。
導入後のトラブル対応や、システムのアップデート、メンテナンスがしっかりと行われる体制であることも確認しておきましょう。
ポイント5：費用対効果
CMSにはシステムの導入費や月額利用料、また端末数に応じた料金プランなどがあり、それぞれの料金体系が異なります。
bし、適切なプランを選びましょう。
また、機能が多い分コストが高くなっているCMSの場合、不要な機能に対して費用がかかっていないか確認することも大切です。
ポイント6：カスタマイズ性
デジタルサイネージで配信したいコンテンツの種類や配信方法は、導入する企業によりニーズが異なります。複数のデジタルサイネージを設置している場合でも、全ての同じコンテンツを表示したい場合や、全てに異なるコンテンツを表示したい場合など様々です。
導入する企業のニーズに合わせて、CMSの設定をカスタマイズできるかどうかも確認しましょう。
ポイント7：業界専門性
デジタルサイネージとCMSを組み合わせた導入効果を最大化するためには、自社が該当する業界に精通した企業が提供するサービスを選ぶことが望ましいです。
例えば、建設現場であれば、安全情報や工程管理に対応したデジタルサイネージのCMSがあると、現場での利用がスムーズです。
業界に精通したCMSであれば、特有のニーズに応えられる機能が標準搭載されているため、導入後すぐに活用できるのがメリットです。
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